1、嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設物料卡，標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬，準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用;倉管人員應對領料單進行認真審核和把關，按管理和發放程序領發材料。
5、成品庫須按發貨單發貨，手續不全不予發貨;如遇特殊情況，須獲得煤礦領導同意后方可發貨，事后應補單方可發貨。
6 、車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。
10、定期上報存貨資料，并按有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、私接電源和使用電器。
13、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14、倉管人員要按時上下班，遵守煤礦各項規章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員應當嚴格服從。
15、倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本礦的良好形象和聲譽。
16、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自己的職責，對煤礦的財產造成損失，煤礦有權追究其經濟責任;情節嚴重造成犯罪的，移送司法機關追究法律責任。
18、倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收;如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
生產副礦長(簽字)： 倉庫管理員(簽字)：
年 月 日 年 月 日
