完善的使用管理制度，可以使勞動防護用品在受控狀態正確地發揮作用，有效地保障從業人員的安全和健康。其內容應包括：正確選擇、使用、現場存放、維護、更換、培訓人員掌握必要的知識、日常監督等。   
    1.識別每個工作場所的危險因素，提供正確類型的個人勞動防護用品勞動防護用品都是為防護特定的危險因素而設計的。一旦選用錯誤，危害極大。2005年，沈陽市某單位在空調井維修過程中，發生了1起3死1傷的惡性事故。1人先在氧氣不足的密閉井里被熏倒，后面3人為救人錯誤地使用了過濾式防毒面具。正確的勞動防護用品應該是空氣呼吸器。如果該單位能夠對密閉井的缺氧因素進行識別，制訂開蓋換氣達到規定時間后，用火柴能否在井內正常燃燒來判斷氧氣是否正常的控制措施，這起事故就會避免。后面3人如果掌握正確使用勞動防護用品的知識，就不會造成事故的擴大。    
    在每個識別出危險因素的工作場地或設備上，清楚地標出需要佩戴的勞動防護用品。標記可以消除從業人員對是否佩戴勞動防護用品的疑問，提醒從業人員在此必須佩戴防護用品。   
    2.培訓從業人員正確使用和維護自己的勞動防護用品通過適當的指導、演示、員工試用等培訓手段，通過口頭和書面2種方式，告訴需要佩戴勞動防護用品的每個從業人員：①為什么必須使用勞動防護用品；②什么時間、什么地點需要使用；③怎樣使用；④怎樣保管；⑤使用中的注意事項。保證勞動防護用品的正確使用。培訓必須達到人人都懂，個個會用的目的。   
    3.為勞動防護用品提供適當的存放場所   
    規定在什么地方儲存和儲存的方法。如果不能直接看到里面存放的勞動防護用品，則應該在儲存地點外準確醒目地標示出儲存的勞動防護用品的名稱、數量等信息，并保證存取及清點方便。用完后要及時歸位。   
    4.防護用品的維護和更換   
     任何勞動防護用品的使用效率都可能隨時間和重復使用而減少，為了保證勞動防護用品的正常使用，正確的維護是十分必要的。為此，應該建立維護計劃。指定一組人負責個人防護用品的維護，讓所有使用它的工人都知道怎樣保存、定期清洗和維護、出了問題應由誰負責。為清洗提供物質支持，例如提供好的沖洗、清洗設施。一定要使所有的備件在任何時候都能得到。   
    5.日常監督是制度有效運行的保障工作場所內存在的危害并非每天都引起死亡、受傷和疾病，這就給從業人員一個錯覺，認為勞動防護用品是不需要的，因此，提高從業人員的安全意識，并結合相應的管理手段加強管理是非常必要的。   
    使用單位根據自己企業的規模，建立安全機構或設立專(兼)職安全監察人員，定期對不同的工作場所進行巡視，識別隱患和不安全行為，包括檢查是否在需要使用勞動防護用品的崗位沒有使用勞動防護用品。安全檢查人員一定要在發現問題后立即糾正錯誤行為，并寫出不安全情況的書面記錄。對正確使用勞動防護用品的從業人員應給予鼓勵，對不使用勞動防護用品的從業人員應給予批評教育，并要做到持之以恒。   
    監督檢查前應做好人員培訓、檢查計劃、檢查表等準備工作，明確檢查的目的、范圍、時間、參加人員，對檢查中發現的問題要及時整改。對結果進行匯總評價，利用“不”字分析法，針對各個環節存在的不適合、不完善、不滿意、不足等情況，結合單位的資源情況，對每個環節提出改進目標。通過一點一滴的改善，逐步達到理想的狀態。