1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了行政事務(wù)管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。

本規(guī)范適用于行政事務(wù)管理工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查及兄弟單位來(lái)公司參觀的接待工作，負(fù)責(zé)本公司的本信來(lái)訪工作，做到接待熱情、服務(wù)周到。

2．1．2 負(fù)責(zé)來(lái)客用餐及車輛用油管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，不循私情。

2．1．3 及時(shí)傳閱、辦理來(lái)信來(lái)訪事件，協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)問(wèn)題的處理，并及時(shí)反饋信息。

2．1．4 做好來(lái)信來(lái)訪的整理歸檔工作。

2．1．5 協(xié)助部主任做好接待車輛調(diào)度及管理工作。

2．1．6 負(fù)責(zé)安排全公司干部值班表。

2．1．7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2．2 工作關(guān)系

2．2．1 在部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2．2．2 業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門的指導(dǎo)。

2．2．3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅(jiān)守崗位，遵守紀(jì)律。

2．3．2 謙虛誠(chéng)懇，團(tuán)結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，說(shuō)話和氣，熱情耐心。

2．3．4 保持室內(nèi)清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3 上崗標(biāo)準(zhǔn)

3．1 政治思想和事業(yè)道德

3．1．1 堅(jiān)持本項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實(shí)事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀(jì)守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng)，忠于職守，開拓進(jìn)取。

3．2 必備知識(shí)

3．2．1 熟悉各類行政福利物資的用途、發(fā)放范圍、限定的數(shù)量。

3．2．2 熟悉本崗位專業(yè)報(bào)表上報(bào)、反饋的時(shí)限及內(nèi)容要求。

3．2．3 熟悉本企業(yè)有關(guān)廠容、綠化管理的規(guī)定。

3．2．4 熟悉本企業(yè)有關(guān)“社控”、“專控”商品的規(guī)定。

3．2．5 熟悉本企業(yè)有關(guān)職工防暑降溫防寒防凍的規(guī)定。

3．2．6 熟悉本單位行政福利設(shè)施及配套設(shè)備的分布狀況和管理知識(shí)。

3．2．7 熟悉本單位各類工種的名稱、工作性質(zhì)、工作范圍。

3．2．8 熟悉本單位職工隊(duì)伍構(gòu)成、單身職工分布狀況。

3．2．9 熟悉本單位財(cái)務(wù)部門有關(guān)行政福利費(fèi)用的開支范圍。

3．3 政策法規(guī)

3．3．1 熟悉《中華人民共和國(guó)全民所有工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》。

3．3．2 了解《中華人民共和國(guó)電力法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3．4 技能要求

3．4．1 熟悉本單位低值易耗品的發(fā)放和使用的管理工作。

3．4．2 編制專項(xiàng)管理的年、季、月度計(jì)劃。

3．4．3 收集職工對(duì)行政事務(wù)方面的意見，提出改進(jìn)專業(yè)管理的建議。

3．4．4 修訂行政福利的專項(xiàng)工作計(jì)劃。

3．4．5 編制本單位行政福利設(shè)施及配套設(shè)備的管理制度。

3．4．6 承辦“社控”、“專控”商品的報(bào)批手續(xù)。

3．4．7 組織生產(chǎn)一線的防寒防凍的材料供應(yīng)和防暑降溫的物資供應(yīng)。

3．4．8 解決行政事務(wù)管理專業(yè)中比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。 具有中專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專3年（本科2年、研究生1年）及以上本專業(yè)實(shí)際工作經(jīng)歷。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。