1、目的
為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，特制定本制度。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。
3、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)、內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)及日常工作流程
一、出口業(yè)務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)部預(yù)計(jì)落貨信息及客人要求貨期，訂艙。留意客人停靠港口不一樣（紐約港/洛杉磯等）停靠港口不一樣，需分卸貨港訂艙！
JP客有關(guān)訂艙貨柜柜型基本要求為：
1*20GP---22-27方
1*40GP---52-57方
1*40HQ---62-67方
1*45HQ---72-78方
注意事項(xiàng)：客號(hào)，款號(hào)，貨物描述，紙箱尺寸等。有關(guān)貨物描述，詳情參閱REVISION FOR DESCRIPTION&QUOTA CAT&DOC.REQUEST FOR JP。SO-ATTH及STD-SO列印PDF件為訂艙-1，訂艙-2發(fā)船公司訂艙，并抄送香港船務(wù)部同事。
2、JP客確定船期，追船公司配艙信息，ETD,ETA,AMS CUT OFF確定裝柜日期及報(bào)關(guān)日期，并通知生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)，車(chē)間具體裝柜日期及準(zhǔn)確落貨數(shù)據(jù)提供日期。注意，洋山港先報(bào)關(guān)后進(jìn)港，外港先進(jìn)港后報(bào)關(guān)。請(qǐng)務(wù)必保證至少在裝柜前一天將報(bào)關(guān)資料寄報(bào)關(guān)行（節(jié)假日至少提前兩天，防止快遞公司業(yè)務(wù)繁忙導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料不能準(zhǔn)時(shí)送達(dá)報(bào)關(guān)行）實(shí)施無(wú)紙化報(bào)關(guān)的關(guān)區(qū)，只需要正本件掃描給報(bào)關(guān)行即可。
3、配艙信息第一時(shí)間發(fā)報(bào)關(guān)行，要求確定提柜日期裝柜日期不能遲。請(qǐng)注意開(kāi)港時(shí)間，確定裝柜日期必須保證至少第二天已開(kāi)港，否則會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用（落箱費(fèi)或預(yù)進(jìn)港費(fèi)），不可導(dǎo)致異常費(fèi)用產(chǎn)生。
4、制作報(bào)關(guān)資料，船務(wù)資料。
報(bào)關(guān)資料：發(fā)票，裝箱單，申報(bào)要素，報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單。每款衣服都須親自去車(chē)間查看并確認(rèn)款式（套頭/開(kāi)襟/戶(hù)外套裝）并拍照附申報(bào)要素后面，確保申報(bào)正確。請(qǐng)一定注意！！
注意事項(xiàng)：
（1） 請(qǐng)務(wù)必保證單單相符，單證相符，單物相符。
（2） 有關(guān)商品編碼請(qǐng)查閱海關(guān)稅則書(shū)，亦可參考之前報(bào)關(guān)所用編碼，也可咨詢(xún)報(bào)關(guān)行專(zhuān)業(yè)報(bào)關(guān)人員（但不可完全聽(tīng)信，必須自己一一復(fù)核）。（商品編碼歸類(lèi)原則：類(lèi)別分男士/女士/孩童，成分含量分棉/羊毛/纖維/麻等，請(qǐng)一定注意歸類(lèi)時(shí)成分含量大取之，相同含量取編碼在前者，款式分套頭/開(kāi)襟/背心/斗篷等）
（3） 申報(bào)要素包括：品名，制造方法（針織，鉤編，是否為起絨），款式（套頭衫/開(kāi)襟衫/背心/斗篷等），類(lèi)別（男/女），成分含量，品牌（JP/EIGHT等，請(qǐng)查閱生產(chǎn)配料單）請(qǐng)務(wù)必保證申報(bào)要素齊全，正確無(wú)誤。
船務(wù)資料：CTR-LOAD PALN, EXPORT INVOICE，AMS
注意事項(xiàng)：
（1） CTR-LOAD PLAN為香港集團(tuán)統(tǒng)一系統(tǒng)，不可私自變更任何地方，因有宏執(zhí)行，若變動(dòng)會(huì)損壞系統(tǒng)。只在CTR,MID,BL-1里操作，其他只需聚集執(zhí)行宏即可。需注意CODE,HS CODE,HTS CODE,BL,S/O NO等
（2） EXPORT INVOICE注意單價(jià)，總價(jià)，務(wù)必保證與報(bào)關(guān)資料一一對(duì)應(yīng)，因最終收客貨款以此份EXPORT INVOICE為準(zhǔn)，收匯以報(bào)關(guān)單位準(zhǔn)。
（3） AMS信息包含三份（AMS-1，AMS-2，AMS-3是由CTR,MID,BL-1衍生）請(qǐng)保證所提供AMS所有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，此份最終發(fā)美國(guó)海關(guān)，若數(shù)據(jù)有誤會(huì)導(dǎo)致客人清關(guān)，請(qǐng)務(wù)必注意。
5、排柜。排柜原則：同款同批同尺寸排，寬度高度最大利用率，先緊后寬，尺寸放耗1CM。
6、裝柜砌柜。貨柜到廠，檢查貨柜，填寫(xiě)貨柜七點(diǎn)檢查法。柜內(nèi)有嚴(yán)重刷漆，生銹，破洞，裂痕等一律不接受。檢查拖車(chē)，填寫(xiě)拖車(chē)檢查表。拖車(chē)必須具有行駛證，駕駛證。嚴(yán)格根據(jù)要求檢查貨柜是否符合客戶(hù)要求。核對(duì)箱封號(hào)，填寫(xiě)設(shè)備交接單，每柜對(duì)應(yīng)一份設(shè)備交接單，相對(duì)應(yīng)一份CTR.砌柜請(qǐng)依據(jù)排柜所計(jì)算的排法。全程在場(chǎng)監(jiān)督裝柜，并妥善保管好封條。貨柜裝好后，當(dāng)場(chǎng)封柜，并拍照。拍照須嚴(yán)格按照客戶(hù)要求，一共拍6張照片合并一份WORD傳香港及客人。裝柜前，空柜拍一張，版開(kāi)門(mén)拍一張，貨裝至一半拍一張，貨裝好后拍一張，封柜拍一張，封條拍一張。具體操作方法及流程見(jiàn)JP客裝柜規(guī)章制度。
7、復(fù)核報(bào)關(guān)單，確認(rèn)BL。復(fù)核必須一一檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，立即更正。復(fù)核報(bào)關(guān)單請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)資料，確認(rèn)BL請(qǐng)根據(jù)AMS，請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單單價(jià)，總價(jià)，注意BL貨物描述一一對(duì)應(yīng)，箱封號(hào)，毛重，有分柜請(qǐng)注意分柜相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。復(fù)核OK后，通知報(bào)關(guān)，出BL.
8、完善資料。LOAD PLAN，EXPORT INVIOCE，檢柜確認(rèn)單，檢車(chē)確認(rèn)單，裝柜照片，托運(yùn)單等資料整理發(fā)香港，完善臺(tái)帳。請(qǐng)注意：所有資料整理按照箱號(hào)整理，一個(gè)貨柜對(duì)應(yīng)一文件夾，文件夾里包含：檢柜單，檢車(chē)單，托運(yùn)單，LAOD PLAN，6張照片。再集合一批貨所有資料，LOAD PLAN。出口發(fā)票發(fā)香港。
9、結(jié)關(guān)，貨物到港裝船。若遇查驗(yàn)，請(qǐng)出查驗(yàn)分柜明細(xì)給海關(guān)。查驗(yàn)分柜明細(xì)表請(qǐng)根據(jù)裝箱單明細(xì)來(lái)制作，同批號(hào)歸類(lèi)，同件數(shù)歸類(lèi)，不同件數(shù)單獨(dú)列明，請(qǐng)注意尾箱。查驗(yàn)OK后，請(qǐng)根據(jù)新的箱封號(hào)更改AMS信息，LOAD PLAN,BL等資料，查驗(yàn)發(fā)票需提供船公司，以便更改AMS信息產(chǎn)生異常費(fèi)用。
10、核對(duì)對(duì)賬單，報(bào)告審批。對(duì)賬單請(qǐng)根據(jù)報(bào)價(jià)單核對(duì)，費(fèi)用報(bào)告交主管審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交接財(cái)務(wù)。若有異常費(fèi)用，請(qǐng)立即匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行，且附上相關(guān)電郵及費(fèi)用明細(xì)單。
11、查驗(yàn)明細(xì)表。查驗(yàn)明細(xì)表根據(jù)集裝箱號(hào)來(lái)整理，一個(gè)集裝箱號(hào)對(duì)應(yīng)一份查驗(yàn)明細(xì)表，并與AMS-1一一對(duì)應(yīng)。一個(gè)生產(chǎn)單號(hào)對(duì)應(yīng)一份列單，根據(jù)裝箱單明細(xì)表，整箱歸類(lèi)，尾箱歸類(lèi)，一一明細(xì)羅列。此項(xiàng)一定要細(xì)致認(rèn)真。
以上為整柜出口，拼柜出口流程大致相同，報(bào)關(guān)單需一一填寫(xiě)清楚，要求WWLL按照我們所填制的報(bào)關(guān)單申報(bào)即可。當(dāng)月出口，當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)，當(dāng)月開(kāi)票，不可隔月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。
平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期、航線等信息，為報(bào)價(jià)提供幫助。
二、進(jìn)口業(yè)務(wù)（香港進(jìn)口，淮安物流園區(qū)，張家港保稅區(qū)）
（一） 制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料
1、 香港進(jìn)口。根據(jù)香港裝箱單，制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料：發(fā)票，合同，提單，裝箱單，無(wú)木質(zhì)包裝聲明，電放保函，報(bào)檢委托書(shū)，報(bào)關(guān)委托書(shū)。
2、 淮安物流園區(qū)進(jìn)口。根據(jù)百隆出貨資料，審核單價(jià)及品名，制作發(fā)票，裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料：合同三份，兩份CIF,一份FOB，發(fā)票，裝箱單各兩份，報(bào)關(guān)委托書(shū)1份，報(bào)關(guān)單1份。
3、 張家港保稅區(qū)進(jìn)口。根據(jù)華孚出貨資料，審核單價(jià)及品名，制作發(fā)票，裝箱單發(fā)香港確認(rèn)并簽章。制作進(jìn)口報(bào)關(guān)資料：合同，發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，報(bào)關(guān)單。
（二） 發(fā)電郵告知生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)，車(chē)間有關(guān)進(jìn)口裝箱單明細(xì)，并根據(jù)營(yíng)業(yè)部采購(gòu)申請(qǐng)單在K3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單需注意：供應(yīng)商為FANG BROTHER,摘要為相對(duì)應(yīng)的進(jìn)口發(fā)票號(hào)碼，缸號(hào)一一錄入不可錯(cuò)，單價(jià)折算LBS。
（三） 根據(jù)進(jìn)口船期，聯(lián)系船公司換單
（四） 進(jìn)口報(bào)關(guān)，電子數(shù)據(jù)報(bào)送，海關(guān)報(bào)關(guān)單審核，審單，審價(jià)，出稅單,核算稅款。稅款計(jì)算方法：關(guān)稅：CIF價(jià)*稅率5%*匯率（匯率為上個(gè)月第三個(gè)星期的周三，若遇節(jié)假日順延至下個(gè)星期周三）增值稅：（CIF價(jià)+關(guān)稅）*17%
請(qǐng)注意：稅款征收計(jì)量單位統(tǒng)一為人民幣，請(qǐng)將美元兌換為人民幣計(jì)算。
（五） 繳納稅款。通過(guò)東方電子支付平臺(tái)，進(jìn)入全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)支付系統(tǒng)，查詢(xún)相對(duì)應(yīng)的稅單列印并打印，制作稅款報(bào)告及匯款申報(bào)單交領(lǐng)導(dǎo)審批，交接并聯(lián)系財(cái)務(wù)繳納稅款。
有關(guān)東方電子支付稅款步驟：電子口岸卡操作員卡插電腦USB接口，進(jìn)入收藏夾里“東方支付”網(wǎng)頁(yè)，點(diǎn)擊進(jìn)入“全國(guó)海關(guān)稅費(fèi)系統(tǒng)”，輸入密碼82738339，最左側(cè)欄有“稅費(fèi)單查詢(xún)”（可查詢(xún)需要交納稅款的款項(xiàng)），確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入“稅費(fèi)支付”，點(diǎn)擊海關(guān)“稅費(fèi)支付”，選擇“稅單產(chǎn)生日期”（當(dāng)天日期），選擇需要支付稅款的“稅費(fèi)單號(hào)”前面打勾，點(diǎn)擊下方的“直接支付”，再次核對(duì)需要支付款項(xiàng)的金額，確認(rèn)無(wú)誤后，選擇“中國(guó)銀行”，確認(rèn)直接支付，支付密碼82738339，點(diǎn)擊確認(rèn)OK。
（六） 結(jié)關(guān)放行，若查驗(yàn)配合提供相關(guān)情況說(shuō)明及查驗(yàn)資料。
（七） 放行后，電郵通知生產(chǎn)部，倉(cāng)庫(kù)到貨日期，并在K3系統(tǒng)里制作采購(gòu)訂單，收料通知。請(qǐng)注意單價(jià)，關(guān)稅及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)費(fèi)需分?jǐn)偝杀荆滋?hào)一一對(duì)應(yīng)不可錯(cuò)，稅率，匯率請(qǐng)查詢(xún)相對(duì)應(yīng)日期的正確數(shù)據(jù)。
（八） 貨物到廠后，檢查貨柜及貨物是否完好無(wú)損，并通知倉(cāng)庫(kù)卸貨。
（九） 一周后，聯(lián)系淮安水門(mén)橋中行，取稅單。
（十） 根據(jù)稅單，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，發(fā)票正本件及相關(guān)報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)發(fā)票制作采購(gòu)發(fā)票，并交接財(cái)務(wù)入賬。
注意事項(xiàng)：
1. 進(jìn)口報(bào)關(guān)單的填制，報(bào)關(guān)口岸要分清上海/淮安/張家港，單價(jià)需折算KGS，進(jìn)口單價(jià)審核后需交香港審批，因單價(jià)變動(dòng)涉及稅款，切記不可私自調(diào)整單價(jià)，若價(jià)格有變動(dòng)，需得到香港同事及方小姐電郵通知。
2. K3系統(tǒng)制作采購(gòu)訂單，一定要注意缸號(hào)色號(hào)的錄入準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)不可錯(cuò)，單價(jià)計(jì)算需折算關(guān)稅及報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)費(fèi)分?jǐn)偝杀尽?br /> 3. 若倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)來(lái)毛短缺問(wèn)題，請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部處理方案（補(bǔ)毛，聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)先出入庫(kù)單；不補(bǔ)毛接受溢短裝范圍內(nèi)短缺，聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單）
4. 交接發(fā)票需注意：購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，入庫(kù)單，稅單，稅款報(bào)告，報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)發(fā)票，報(bào)關(guān)報(bào)檢費(fèi)用報(bào)告。交接財(cái)務(wù)發(fā)票請(qǐng)依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，登記發(fā)票。
三、 JPA出口單，內(nèi)銷(xiāo)單操作
（一） JPA出口單操作
1. 富川江出貨裝箱單，貨到廠后，通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，驗(yàn)收OK后發(fā)貨至KW。
2. KW報(bào)關(guān)部李弘樂(lè)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)出口。報(bào)關(guān)OK后，將報(bào)關(guān)單及裝箱單發(fā)生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)通知辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。報(bào)關(guān)單需KW報(bào)關(guān)部李弘樂(lè)（0752-8876212-314）提供，裝箱單需KW生產(chǎn)部王婷（0752-8876212-616）提供。
3. 制作香港進(jìn)口資料：合同，出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部報(bào)關(guān)部同事，用于香港清關(guān)，請(qǐng)注意一份報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)一份資料（香港單/澳門(mén)單/臺(tái)灣單）。
注意事項(xiàng)：整套報(bào)關(guān)資料：發(fā)票，合同，裝箱單，載貨清單，報(bào)關(guān)單（聯(lián)系李弘樂(lè)）請(qǐng)注意報(bào)關(guān)資料中的發(fā)票，合同，裝箱單與出口落貨發(fā)票，香港簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同不一樣，兩個(gè)概念，兩個(gè)性質(zhì)，不可混淆。當(dāng)月出口，當(dāng)月辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)，當(dāng)月開(kāi)票，不可個(gè)月。每出口一批請(qǐng)及時(shí)更新出口臺(tái)帳。
（二） JPA內(nèi)銷(xiāo)單
1. 富川江出貨裝箱單，貨到廠后，通知倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，驗(yàn)收OK后發(fā)貨。JPA內(nèi)銷(xiāo)單都是接香港電郵指示，走順豐速遞到貨倉(cāng)。
2. JPA內(nèi)銷(xiāo)單進(jìn)倉(cāng)資料為裝箱單，箱封標(biāo)示各兩份，一份交貨倉(cāng)，一份簽字蓋章帶回。順豐速遞面單需標(biāo)明回單簽收，并當(dāng)面交代順豐收件員，務(wù)必簽單帶回。
3. 有關(guān)速遞費(fèi)需當(dāng)面仔細(xì)算清，長(zhǎng)*寬*高/6000得計(jì)算單價(jià)，*10得運(yùn)費(fèi)+5元回單費(fèi)，此為上海倉(cāng)順豐速遞費(fèi)計(jì)算，廣州倉(cāng)另算。
4. 進(jìn)倉(cāng)順豐面單拍照傳香港，面單上需標(biāo)明件數(shù)，送貨日期及價(jià)格。
5. 相關(guān)簽收回單收到后，復(fù)印一份留底，正本件寄香港同事，用于結(jié)算。
6. 開(kāi)具增值稅發(fā)票。
（1） 根據(jù)香港船務(wù)部同事KATTY(00852-24016413)電郵，經(jīng)JPA客戶(hù)確認(rèn)進(jìn)倉(cāng)編號(hào)的裝箱單發(fā)生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)，要求辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)，規(guī)定入庫(kù)出庫(kù)時(shí)間，入庫(kù)在前出庫(kù)在后，當(dāng)月開(kāi)票當(dāng)月出庫(kù)，不可隔月。
（2） 根據(jù)合同單價(jià)，裝箱單一一對(duì)應(yīng)開(kāi)具開(kāi)票申請(qǐng)單，請(qǐng)務(wù)必注意一份合同對(duì)應(yīng)一批號(hào)一裝箱單，開(kāi)票時(shí)注意合同編號(hào)要標(biāo)注在備注欄，規(guī)格型號(hào)嚴(yán)格按照合同上所簽訂的規(guī)格型號(hào)（女士套裝/男士套裝/針織裙等），單價(jià)要區(qū)分含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)，價(jià)格萬(wàn)不可錯(cuò)。出庫(kù)單號(hào)需一一標(biāo)注在開(kāi)票申請(qǐng)單上。
（3） 開(kāi)票申請(qǐng)單，合同，裝箱單及倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單一并交接財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)開(kāi)具增值稅發(fā)票后，發(fā)票聯(lián)，退稅聯(lián)兩聯(lián)復(fù)印一份留底，正本件順豐快遞香港同事，并將順豐快遞單號(hào)，發(fā)票號(hào)碼一一電郵香港同事。
注意事項(xiàng)：JPA客對(duì)開(kāi)具增值稅發(fā)票要嚴(yán)格要求，品名，規(guī)格型號(hào)，合同號(hào)需一一標(biāo)明不可錯(cuò)。注意倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單，購(gòu)貨單位為：上海睿盈貿(mào)易有限公司，一定要注意不是香港肇豐針織有限公司。簽收回單，VAT發(fā)票需全部寄香港同事用于結(jié)算。增值稅發(fā)票財(cái)務(wù)開(kāi)具后，需第一時(shí)間用順豐速遞快遞給香港，不可拖延。每走一批貨，及時(shí)更新臺(tái)帳匯總。
（三） JPA單合同簽訂
根據(jù)香港同事RAYMOND(00852-24016406)電郵有關(guān)合同單價(jià)，與富春江浙江桐廬富霖公司/康寧公司簽訂合同。注意合同號(hào)自行編號(hào)，如TF-FU20150001（富春江）TF-KANG20150001(康寧)以此類(lèi)推，合同號(hào)不可重復(fù)。有關(guān)合同內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)生產(chǎn)單來(lái)完善：生產(chǎn)單號(hào)，款號(hào)，貨號(hào)，貨物描述，重量，針數(shù)，原料，銷(xiāo)貨條件，價(jià)格，交貨日期。一式兩份發(fā)富春江，一并抄送香港有關(guān)同事（船務(wù)部BETTY,RAYMOND,KATTY,營(yíng)業(yè)部JUDY,JAYL,財(cái)務(wù)部ANNA, Stephen），對(duì)方簽字蓋章回傳寄出，收到后申請(qǐng)用印申請(qǐng)交領(lǐng)導(dǎo)審批，簽字蓋章復(fù)印一份留底，正本件一份交接財(cái)務(wù)，一份順豐速遞富春江/康寧，并電郵告知具體順豐快遞單號(hào)。
四、TF代KW加工開(kāi)具增值稅發(fā)票
1、 有關(guān)TF代KW代加工，需開(kāi)具含17%增值稅發(fā)票。根據(jù)生產(chǎn)單號(hào)，完成工序，泰豐發(fā)貨數(shù)量，港惠收貨數(shù)量，海關(guān)備案數(shù)量，香港集團(tuán)確認(rèn)生產(chǎn)單價(jià)，開(kāi)具開(kāi)票申請(qǐng)單。請(qǐng)注意單價(jià)，香港給出單價(jià)為一打含稅單價(jià)，請(qǐng)/12折算為1件含稅單價(jià)。
2、 并電郵通知將確認(rèn)開(kāi)票數(shù)，生產(chǎn)單號(hào)兩欄發(fā)生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)在前出庫(kù)在后，當(dāng)月開(kāi)票當(dāng)月出庫(kù)，不可隔月。
3、 通知倉(cāng)庫(kù)出出庫(kù)單，簽字并帶回白聯(lián)，請(qǐng)注意出庫(kù)單容易出錯(cuò)地方：購(gòu)貨單位為惠東縣港惠針織有限公司，不是香港肇豐針織有限公司。請(qǐng)根據(jù)開(kāi)票申請(qǐng)單按照順序一一對(duì)應(yīng)出庫(kù)單，并將出庫(kù)單號(hào)標(biāo)注在開(kāi)票申請(qǐng)單上。
4、 開(kāi)票申請(qǐng)單，出庫(kù)單，香港電郵有關(guān)單價(jià)一并交接財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)開(kāi)具增值稅發(fā)票，發(fā)票聯(lián)，退稅聯(lián)復(fù)印一份留底，正本件寄港惠針織有限公司財(cái)務(wù)部黃國(guó)英（0752-8876212-318）收，并將順豐速遞單號(hào)，發(fā)票號(hào)碼電郵給對(duì)方，告知對(duì)方注意查收。
注意事項(xiàng)：香港確認(rèn)單價(jià)為每打單價(jià)，開(kāi)票申請(qǐng)時(shí)注意折算為每件單價(jià)。電郵通知生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)只需列明生產(chǎn)單號(hào)及最終確認(rèn)開(kāi)票數(shù)，其他一并刪除。出庫(kù)單購(gòu)貨單位為：惠東縣港惠針織有限公司。
五、 KW等外發(fā)廠代TF加工：
KW，新源通，南方等外發(fā)廠代TF加工，需TF簽訂合同，確定單價(jià)，確定加工工序。請(qǐng)注意代加工工序不一樣，單價(jià)不一樣。代加工單價(jià)由香港確定，生產(chǎn)單號(hào)及加工數(shù)量等信息需與我司生產(chǎn)部核對(duì)，生產(chǎn)部核對(duì)無(wú)誤后，告知財(cái)務(wù)部。最終再與出口數(shù)量比對(duì)，差數(shù)標(biāo)記出來(lái)。請(qǐng)注意：此單價(jià)為每打單價(jià)。合同簽訂后，第一時(shí)間發(fā)香港集團(tuán)。
六、瑪莎單操作流程：
1、 根據(jù)PO單截倉(cāng)期追生產(chǎn)進(jìn)度，告知KW及TF生產(chǎn)部此單截倉(cāng)期，最遲落貨期。
2、 安排進(jìn)倉(cāng)。貨物OK后，電郵通知生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)等入庫(kù)出庫(kù)，安排進(jìn)倉(cāng)。PO單截倉(cāng)期為死期，貨物進(jìn)倉(cāng)日期必須在截倉(cāng)期之前，故最終落貨日期須至少提前兩天，最晚截倉(cāng)期前一天發(fā)貨，不得推遲。否則客倉(cāng)收到貨后，簽收回單上顯示簽收日期晚于截倉(cāng)期會(huì)扣款。
3、 截倉(cāng)文件包括HANGING PACKING LIST, DELIVERY NOTE - M&S? Shanghai .PRE-ALERT FOR GOODS ARRIVAL及PO，PN單，5份資料一式兩份，一份交貨倉(cāng)，一份簽收帶回，請(qǐng)務(wù)必與快遞公司交接清楚。
4、 貨物進(jìn)倉(cāng)后，簽收回單到廠后，掃描一份給香港集團(tuán)WYNNIE,阿平，阿輝，RAYMOND，自己留檔原件。
5、 根據(jù)PO開(kāi)票申請(qǐng)開(kāi)具增值稅發(fā)票單，附上PO，倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單，簽收回單交接財(cái)務(wù)。
6、 所有VAT文件交接上海瑪莎商業(yè)有限公司財(cái)務(wù)孫杰021-62178866-8002，地址：上海市靜安區(qū)南京西路863號(hào)瑪莎百貨6樓。整套VAT文件包括：PO確認(rèn)書(shū)一份，增值稅發(fā)票正本件一份，復(fù)印件一份，PACKING LIST一份，簽收回單COPY件一份。
注意事項(xiàng)：所有瑪莎單生產(chǎn)數(shù)量必須嚴(yán)格按照PO確認(rèn)單所簽訂的數(shù)量為準(zhǔn)，不可多也不可少，否則不予出貨。PO確認(rèn)單截倉(cāng)期為死期，不可推遲。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單供貨商必須為上海瑪莎商業(yè)有限公司，注意不可為香港肇豐針織有限公司。
六、 KW代TF出口單操作
(一)、KW代TF出口衫片
香港電郵通知由KW代TF出口衫片，確定單價(jià)，追香港衫片合同，報(bào)關(guān)資料與JPA出口單報(bào)關(guān)資料一樣：合同，發(fā)票，裝箱單，載貨清單。報(bào)關(guān)單OK后，將裝箱單，報(bào)關(guān)單發(fā)生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù)，出庫(kù)。貨清關(guān)OK后，準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票及與香港正式合同發(fā)香港船務(wù)部，生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)部以備留檔結(jié)算。
（二）、KW代TF出口成品（JP單）
香港電郵通知由KW代TF出口JP成品，我們提供單價(jià)給KW報(bào)關(guān)部李弘樂(lè)，請(qǐng)注意：金額超過(guò)一定數(shù)額，必須提供財(cái)務(wù)部出口退稅用的出口發(fā)票，港惠海關(guān)出口需核查。以及生產(chǎn)此批單所購(gòu)買(mǎi)的原料的增值稅發(fā)票，供海關(guān)查驗(yàn)。報(bào)關(guān)資料包括：合同，發(fā)票，裝箱單。若公路運(yùn)輸，則有在貨清單，若水路運(yùn)輸，則是提單。水路運(yùn)輸需有LOAD PLAN及相關(guān)拖車(chē)公司費(fèi)用發(fā)票，及報(bào)關(guān)發(fā)票，由泰豐付，具體報(bào)價(jià)單請(qǐng)與香港船務(wù)部BETTY,RAYMOND（00852-24046402/6406）確認(rèn)，需提供相對(duì)應(yīng)的對(duì)賬單，收費(fèi)明細(xì)，并由此打報(bào)告申請(qǐng)匯款。貨清關(guān)后，報(bào)關(guān)單及裝箱單明細(xì)（注意成品有裝箱單明細(xì)）裝箱單請(qǐng)與KW蔡志偉（0752-8876212-521）聯(lián)系，發(fā)生產(chǎn)部，營(yíng)業(yè)部，倉(cāng)庫(kù)安排入庫(kù)出庫(kù)。并準(zhǔn)備出口落貨發(fā)票發(fā)香港船務(wù)部，生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)部留日后結(jié)算。
注意事項(xiàng)：所有單當(dāng)月出口，當(dāng)月開(kāi)票，不可隔月。切記切記！
八、飛機(jī)單走貨操作
（一）、接香港通知飛機(jī)單走貨，安排訂艙。訂艙前，請(qǐng)與香港指定的船公司聯(lián)系，了解訂艙托書(shū)及流程。APLL需要在網(wǎng)上訂艙，一單一合同一訂艙單，步驟較繁瑣，需根據(jù)網(wǎng)站上的流程一步一步操作。訂艙OK后，有訂艙編號(hào)，憑借訂艙編號(hào)取進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)。每家船公司訂艙要求不一樣，丹馬士船公司只需托書(shū)即可。
（二）、訂艙OK后有進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)，憑借進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)安排貨物進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)通知書(shū)上有截倉(cāng)日期，請(qǐng)務(wù)必保證截倉(cāng)日期之前貨物已進(jìn)貨倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)需找有資歷的進(jìn)倉(cāng)公司安排進(jìn)倉(cāng)，進(jìn)倉(cāng)OK后有進(jìn)倉(cāng)憑證，且需支付進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用，進(jìn)倉(cāng)費(fèi)用憑進(jìn)倉(cāng)發(fā)票另行報(bào)銷(xiāo)。進(jìn)倉(cāng)地址為船公司指定貨倉(cāng)，必須進(jìn)倉(cāng)到指定貨倉(cāng)。
（三）、有貨代可安排報(bào)關(guān)，有貨代需自行報(bào)關(guān)。根據(jù)不同的要求安排報(bào)關(guān)。
后續(xù)事宜與JP單正常出口事宜一樣，需開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票等后續(xù)手續(xù)。
九、日常工作
1、 每月5號(hào)報(bào)送海關(guān)數(shù)據(jù)至國(guó)稅局。
步驟：登錄“中國(guó)電子口岸系統(tǒng)”——進(jìn)入系統(tǒng)——密碼82738339——出口收匯——數(shù)據(jù)報(bào)送——選擇報(bào)送——截圖另存為當(dāng)月數(shù)據(jù)打印交財(cái)務(wù)——全部選中數(shù)據(jù)——確定向國(guó)稅局報(bào)送——報(bào)送成功。
2、 每月5號(hào)統(tǒng)計(jì)上個(gè)月進(jìn)、出口、內(nèi)銷(xiāo)所產(chǎn)生的費(fèi)用，交接財(cái)務(wù)。費(fèi)用表格需統(tǒng)計(jì)上個(gè)月訂艙費(fèi)，進(jìn)口、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢拖車(chē)手續(xù)費(fèi)，進(jìn)口關(guān)稅、增值稅，內(nèi)銷(xiāo)運(yùn)費(fèi)。
3、 每月10號(hào)交接報(bào)關(guān)單退單給財(cái)務(wù)（即報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)）。退單為出口報(bào)關(guān)單退稅證明聯(lián)，附上相對(duì)應(yīng)的LOAD PLAN裝柜次序表及B/L提單，KW代出口單附上載貨清單。
現(xiàn)需進(jìn)去電子口岸——出口退稅——數(shù)據(jù)查詢(xún)——結(jié)關(guān)報(bào)關(guān)單查詢(xún)——右邊頁(yè)面出口日期選擇當(dāng)月如20150501——20150530，注意時(shí)間間隔不能超過(guò)30天。查詢(xún)出當(dāng)月一共多少筆報(bào)關(guān)單，出口日期，報(bào)送日期等信息，截圖出來(lái)一一比對(duì)。再進(jìn)入出口收匯——報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)打印——輸入當(dāng)月需打印的報(bào)關(guān)單——與退稅信息比對(duì)，出口匯總信息比對(duì)。在報(bào)關(guān)單核銷(xiāo)聯(lián)出口日期用紅色筆標(biāo)注出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)出口日期，交接財(cái)務(wù)。
4、 每月15號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總，出口臺(tái)帳匯總，內(nèi)銷(xiāo)臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù)。每進(jìn)口一批貨，出口一批貨，內(nèi)銷(xiāo)一批貨一定要及時(shí)更新臺(tái)帳匯總，完善臺(tái)帳信息。
5、 每月25號(hào)將當(dāng)月1-25號(hào)所有出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。請(qǐng)注意報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單有自出及港惠代出，一定要統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確當(dāng)月出口（TFFOB）所有報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)，不可影響開(kāi)票。報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單號(hào)，件數(shù)一一標(biāo)明。
6、 每月30號(hào)進(jìn)口臺(tái)帳匯總，出口臺(tái)帳匯總，內(nèi)銷(xiāo)臺(tái)帳匯總交接財(cái)務(wù)，25-30號(hào)出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單交接財(cái)務(wù)。30號(hào)所交報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單是指25-30號(hào)所出口的單，當(dāng)月報(bào)，不可隔月，一定要及時(shí)追報(bào)關(guān)單預(yù)錄入單。
7、 去淮安市水門(mén)橋中行9號(hào)窗口取稅單。乘車(chē)路線：公司炎黃路口乘坐206至漣水汽車(chē)站，從漣水汽車(chē)站坐淮漣專(zhuān)線至淮安汽車(chē)站，出淮安汽車(chē)站后至馬路對(duì)面乘坐1號(hào)公交車(chē)至水門(mén)橋站下車(chē)，馬路對(duì)面即為水門(mén)橋中行，對(duì)公9號(hào)窗口找翟玲玲（83914416/83914415）
8、 每月月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出口，開(kāi)具出口落貨發(fā)票簽字蓋章寄至香港集團(tuán)船務(wù)部BETTY(00852-24016402)，用于結(jié)算。
9、 每月25日，30日進(jìn)入電子口岸系統(tǒng)，打印出當(dāng)月出口（自出、港惠代出口）銷(xiāo)售報(bào)關(guān)單收匯核銷(xiāo)聯(lián)。電子口岸操作員卡插入讀卡器，鏈接電腦——進(jìn)入中國(guó)電子口岸網(wǎng)頁(yè)——點(diǎn)擊進(jìn)入——輸入密碼82738339——出口收匯——報(bào)關(guān)單收匯核銷(xiāo)聯(lián)打印——輸入需打印的報(bào)關(guān)單號(hào)——條件設(shè)定——在需要打印的報(bào)關(guān)單號(hào)后面打勾——直接打印便可。每個(gè)月匯總當(dāng)月所有出口單，不可隔月。切記切記！不可隔月銷(xiāo)售開(kāi)票！當(dāng)月出口當(dāng)月打印交接財(cái)務(wù)。并附上相對(duì)應(yīng)的LOAD PLAN，BL,設(shè)備交接單，合同，海關(guān)電子放行通知書(shū)。
10、 每個(gè)月25日上報(bào)下個(gè)月的資金計(jì)劃給葉敬猛。請(qǐng)注意，發(fā)票必須報(bào)銷(xiāo)入賬。
十、可能出現(xiàn)的異常情況及處理方法
1、 進(jìn)口單價(jià)海關(guān)估價(jià)，海關(guān)審單有疑問(wèn)。
處理方法：針對(duì)海關(guān)所提出的疑問(wèn)，當(dāng)場(chǎng)解答，若還有疑義，將大合同及情況說(shuō)明蓋章交海關(guān)。有關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題（單價(jià)，申報(bào)要求）請(qǐng)參考之前的情況說(shuō)明。所出每份情況說(shuō)明必須交領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)批示沒(méi)有問(wèn)題后，方可申請(qǐng)用印正本件交海關(guān)。
2、 進(jìn)口毛料到廠后，倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺
處理方法：毛料到廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)短缺，第一時(shí)間聯(lián)系生產(chǎn)部及香港同事，咨詢(xún)處理方法，是否接受溢短裝條款內(nèi)短缺，若接受，要求倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)打入庫(kù)單；若不接受，要求對(duì)方補(bǔ)毛（香港電郵指示）。
3、 進(jìn)口短缺毛料補(bǔ)毛來(lái)毛與之前短缺毛料不符
處理方法：實(shí)際補(bǔ)毛與之前短缺毛料不符，色號(hào)/缸號(hào)/支數(shù)/數(shù)量等不符，需將之前短缺毛料所補(bǔ)打入庫(kù)單部分做紅字退庫(kù)沖賬抵消，再將實(shí)際補(bǔ)毛錄入至收料通知。多余毛料（不需付款）入虛倉(cāng)，（需付款）入實(shí)倉(cāng)。請(qǐng)注意區(qū)分對(duì)方缸號(hào)/色號(hào)與我司缸號(hào)/色號(hào)，一一對(duì)比并換至我司毛料資料入倉(cāng)。
4、 出口旺季貨柜緊缺
處理方法：旺季貨柜緊缺，請(qǐng)?zhí)崆拔逄祛A(yù)約車(chē)隊(duì)提柜，若個(gè)堆場(chǎng)貨柜緊缺嚴(yán)重，立即聯(lián)系船代WWLL要求指定貨柜，拿到指定密碼后立即交車(chē)隊(duì)提柜。自己也可聯(lián)系上海各堆場(chǎng)箱管，隨時(shí)聯(lián)系貨柜動(dòng)向。實(shí)在搞不定，請(qǐng)車(chē)隊(duì)幫忙到堆場(chǎng)預(yù)留貨柜，此操作會(huì)產(chǎn)生異常費(fèi)用，不到萬(wàn)不得已不可操作，須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
5、 出口來(lái)柜有漏洞，有異味，有臟跡
處理方法：貨柜到廠后，請(qǐng)第一時(shí)間檢查貨柜是否干凈、干燥、無(wú)異味、無(wú)污跡、無(wú)破洞，若出現(xiàn)以上情況，立即聯(lián)系報(bào)關(guān)行要求換柜。若時(shí)間趕不及，先簡(jiǎn)單清掃下，確保不會(huì)污染我司貨物的情況下，先裝貨柜，到場(chǎng)站再倒柜。倒柜后的箱號(hào)，封號(hào)要第一時(shí)間更改，并提供給船公司，報(bào)關(guān)行，所涉及的所有資料必須重新更改正確資料。
6、 出口報(bào)關(guān)出錯(cuò)
處理方法：若發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)行沒(méi)有嚴(yán)格按照我司所出報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)，導(dǎo)致報(bào)關(guān)資料有誤，影響我司收匯，請(qǐng)要求報(bào)關(guān)行刪單重報(bào)。若船期趕不及，要求報(bào)關(guān)行承擔(dān)一切損失。聯(lián)系香港此次先按照此筆已報(bào)關(guān)價(jià)格結(jié)算，所損失的部分留置下次增減。
請(qǐng)注意：所有進(jìn)口付匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額付匯，出口收匯必須按照?qǐng)?bào)關(guān)單上面金額收匯。

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