印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正 常經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為避免因印章管理不善給公司造 成不必要的經濟損失，維護公司的利益，現根據XX汽車服務股份公司印章管理辦法，結 合公司實際，制定本辦法。
第一條 總則
1、本辦法適用于XXXX區域及其所屬各、參控股公司（以下簡稱各公司）。
2、XX區域總經理授權XX區域XX部負責區域總部印章的刻制、發放、更換、回 收和銷毀工作；各管店總授權所轄店面XX部負責本店面印章的刻制、發放、更換、回收 和銷毀工作。
3、區域總部印章保管人由XX區域總經理授權相關人員負責；各店面印章保管人由 管店總授權相關人員負責。
4、任何違反本規定給公司造成損失的，予以XX和經濟處分，造成嚴重損失或情節 嚴重的將追究其刑事責任，移送到相關機關處理。
第二條 印章的分類： 印章分為公章（即以公司名稱為內容的印章）、合同專用章、部門專用章（人力資源
部章、XX部章等）、業務類專用章（公司驗車專用章、維修保養專用章、保險理賠專用 章等）、財務類印章（財務專用章、結算專用章、發票專用章）、私人印鑒（即用于銀行印 鑒等公司業務之需的董事長或執行董事、法定代表人或個人簽名的印章）、其他非經營組 織印章（包括工會印章以及以公司為發起人的民間社團組織印章等）。
第三條 印章的刻制、登記備案與啟用
1、公司的下列印章必須在當地公安機關存檔備案，并在當地公安機關指定的印章公 司刻制：公章、合同章、財務專用章及發票專用章。發票專用章還必須在稅務機關備案。
2、各公司均不得刻制XX區域或其它任何公司的印章，并不得用于從事法律及公司 規定的經營范圍之外的經營活動。
3、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請單》(附件一)，并按《印章刻制審批流程》（附 件二）逐級履行 OA 審批手續后方可刻制。
4、印章刻制限制性事項：
（1）以上印章，原則上只允許刻制一枚．法定代表人章，同一區域只允許留存一枚， 由專人負責保管。
（2）除XX區域總部外，下屬各參、控股公司均不得刻制部門章。
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（3）各公司業務類專用章的刻制必須以某一專項業務為內容，并不得使用公司注冊 全稱，印章的形狀不能使用正圓形和橢圓形。
（4）若需要刻制公司相關領導的私人印鑒必須有相應報告，經公司總經理審批和本 人允許后方可刻制。
5、印章啟用時應填寫《印章啟用授權審批單》（附件三）。 第四條 印章的更換：
公章的更換須報XX區域總經理審批。財務印章的更換以及銀行預留印鑒的變更均須 報XX區域財務總監和總經理審批。
第五條 印章的保管
1、各類印章的保管人和責任人：按照“誰保管，誰負責”的原則，印章管理員和印 章所在部門的負責人均為印章責任人。同時，印章的保管實行各公司總經理總負責制，各 公司總經理為印章保管的第一責任人。
2、印章管理部門和印章管理員的職責：
（1）保證印章的安全：印章管理員必須妥善保管印章，存放在保險柜中，未經批準， 印章管理員不得任意委托他人代行職權，如有遺失，必須及時逐級報告公司負責人，并及 時登報作廢，如有必要要及時通知利益關系人。
（2）監督審核：負責監督某一類印章的使用和管理，負責用章申請單填寫的監督、 領導審批權限的審核以及其他相關資料的審核。
（3）印章保管人需存留蓋章后的重要文件復印件，以備查考。
（4）印章保管人變更時（如遇離職、調離等情況），將由XX區域總經理授權的有關 人員重新指定保管人，原保管人應填寫《印章保管移交單》（附件四）并做好印章的移交 手續，原保管人應將印鑒、用印記錄完整歸檔移交，并指導新保管人學習印章管理辦法及 相關業務工作。移交期間移交雙方因違反印章管理辦法所出現的隱埋風險由移交雙方承擔。
（5）印章保管人以及檔案人員不能以任何形式向無關人員提供用印后的文件信息， 非經辦人員查閱用印記錄需經過逐級審批。
（6）為保證該管理辦法的有效實施，每位印章的保管人員和相關責任人都必需與公 司簽訂《印章管理責任書》（附件五）以示其明白自己的上述責任。
3、用印登記、印模檔案、印鑒使用起始記錄、印鑒移交記錄及印鑒保管人的檔案存 放期不低于十年。
第六條 印章的使用
1、各類印章的使用必須嚴格控制在規定的使用范圍之內，并按相應的審批權限進行 審批后方能用印。具體范圍和審批權限詳見附件六《XX區域及各公司：各類印章的使用

范圍和審批權限》。
2、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先走 OA 申請， 并填寫《印章外出使用申請單》（附件七），如需帶公章或合同章外出,XX區域總部須經 公司總經理批準后（各公司須經分管領導批準），封閉印章，并由兩人以上共同攜帶使用。 如需帶財務印章外出，須經XX區域財務總監批準，封閉印章（使用后即時封閉印章）， 并由財務兩人以上共同攜帶使用。
3、使用公章和合同章，需提交 OA 印章使用申請，并注明用印頁數、份數、次數，同 時添加需蓋章文件的附件，若審批人外出并無法批閱 OA，可以以電話、郵件、傳真形式審 批，以電話審批的，需注明接聽或拔出號碼以及時間，以郵件、傳真方式批準的需要將郵 件打印或傳真件復印存檔。待審批人批示完成后，打印存檔。
4、財務部常規資金支付使用銀行預留印鑒，需辦理相關業務審批流程后使用；業務 部門用印，以獲批單據為用印依據。以上均無須另行簽批。
5、需蓋公章的文件如涉及數額巨大的或者對公司經營產生重大影響的，必須事先經 公司法律顧問審閱，由XX區域財務總監、總經理根據審批權限審核，超出審批權限的， 需要上報XX汽車股份公司相關領導審批。
6、嚴禁在空白文件或紙張上用印，若確因工作需要，必須在《印章使用審批表》上 說明用途及份數，并必須得到XX區域總經理批準，財務章必須得到XX區域財務總監的 批準。如已使用的，必須復印備案，未使用的空白文件，必須交回公司。
7、用印文件需存留復印件，并附 OA 審批單之后，印章保管人需妥善保管，以便核查。
（公司各種證照復印件、財務報表復印件、審計報告復印件、驗資報告復印件、章程及歷 次修正案復印件等常規性可備查的文件用印后無需留存復印件。）
8、OA 審批結束且已蓋章后錄入《印章使用審批表數據庫》（附件九），方便查找。
9、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得 擅自使用。
第七條 印章的作廢和銷毀 印章如需作廢，申請人參照印章刻制流程填寫《印章銷毀審批單》（附件十），履行完
審批手續之后交由XX區域XX部統一銷毀，并作好銷毀記錄。如需通過公安機關進行銷 毀的，按公安機關印章報廢流程進行。印章作廢后即不能繼續使用，如因特殊情況使用， 必須經XX區域總經理書面批準，并做好登記備案。
第八條 罰則
1、違反本管理辦法，未對公司造成重大經濟損失及不良社會影響的，將對相關責任 人給予罰款處罰：
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（1）用印登記信息不全的分別給予保管人及主管領導 100 元/次罰款處罰。
（2）因保管人管理不善，造成非印章保管人私自加蓋印章、印章丟失、印章損毀的， 對印章保管人、主管領導分別處以 1000-3000 元罰款； 對非印章保管人員私自加蓋印章 者給予 5000 元罰款處罰。
（3）未經審批或審批流程尚未結束，擅自用印的，對印章保管人及主管領導分別處 以 3000-5000 元罰款處罰；
（4）未經審批私自刻制印章的，對相關責任人及主管領導分別處以 3000-5000 元罰 款。
（5）對于其他違法本管理辦法的行為，公司有權對相關責任人處以 100-5000 元的罰 款。
除上述處罰外，公司有權對相關責任人進行職位調整或解除勞動合同。
2、違反本管理辦法對公司造成重大經濟損失及不良社會影響的，除以上處罰外，將 由相關責任人對公司的損失予以賠償；情節嚴重構成犯罪的，公司將追究其法律責任。
第九條 本制度于 2012 年 10 月 1 日開始實施。同時 2009 年 12 月 1 日發布的 HA-08-043《印章管理制度》及原山東區域相關管理制度廢止。新辦法由XX大區XX負 責解釋。