會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待外賓和客戶的場所，為加強(qiáng)其使用管理，特制定本制度
⑴會(huì)議室由行政部歸口管理
⑵各部門需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會(huì)議室拘役申請方法如下：
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí)，需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請單需貼于會(huì)議室門口，會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí)，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
⑷各部門和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
⑸會(huì)議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工
⑹會(huì)議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作
⑺會(huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔
附表：
??????????? 會(huì)議室使用申請表???????????????????????? 附表11-7
????????? ???????????????????????????????????????年?? 月? 日
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日期 |
時(shí)間 |
會(huì)議名稱 |
主持人 |
地點(diǎn) |
人數(shù) |
備注 |
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申請使用單位 |
管理單位 |
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名稱 |
填表人 |
主管 |
管理人 |
事務(wù)科長 |
副經(jīng)理 |
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???????????????????? 會(huì)議室使用登記簿??????????????????? 附表11-8
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時(shí)刻 日期 |
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備注 |
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1日 |
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2日 |
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3日 |
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4日 |
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5日 |
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