1、目的與適用范圍
為了便于檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于我廠的檔案管理。
2、工作內容
2.1根據國家的有關規定,檔案保管期限分永久、長期、短期三種由
2.2各類檔案的保管期限表和歸檔范圍,是檔案鑒定的依據,鑒定工作一年一次,也可以隨時進行。
2.3檔案的鑒定工作由鑒定小組進行,對檔案的鑒定必須寫出鑒定報告,在保管單位的備考報后面注明日期。
2.4對不歸檔的文件資料和已過保管期限檔案鑒定后確無保存價值的要進行銷毀,對有保存價值的檔案可抽取,重新組卷。
2.5銷毀檔案必須嚴格掌握,對確無保存價值,在銷毀前,必須先登記注冊,并寫出銷毀清單,經部門審批后方可進行銷毀。
2.6銷毀檔案要二人監銷,監銷完畢后,監銷人員必須在銷毀清單上簽字,并注明“已銷毀”。
2:7未經批準,任何部門和個人都不得擅自銷毀檔案,違者按《檔案法》等有關資料嚴肅處理,追究其責任。
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