1、檔案資料實行一專業一柜管理制度，各專業要按照新標準認真做好本專業安全質量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔，如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒，依次類推。
3、每個檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄，放在盒內第一頁。
4、每個檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄，放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序，有關人員借閱資料，必須登記并負責收回，出現資料丟失，要對軟件負責人進行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然，對不負責任的有關責任人要進行嚴肅處理。
7、安全質量標準化辦公室每周要對各專業的軟件資料的歸檔管理進行系統檢查驗收，對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業補全、完善和更新。