1.建立建全緊急避險系統的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。
　　2.對系統采取定期檢查發現的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
　　3.對所有收集的技術資料必須真實、可靠，便于指導、改進今后的工作。
　　4.維護、保養人員對設備、設施出現故障必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。
　　5.技術資料管理必須是指定管理人員專門負責。
　　6.各類技術資料檔案統一管理，嚴禁銷毀、丟失，否則，給予當事人按情節輕重進行責任追究。
　　7.系統技術檔案資料的查閱，必須履行借閱手續，外單位因工作需要查閱資料，須經礦、科領導批準后借閱。