1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場所；

　　2.接觸保密文件的員工應避免在公眾場合討論有關內容（例如在飛機、餐廳、車站、廁所等公眾場合），在使用臺式電腦時也  要確保敏感信息不被他人獲知（如使用公共磁盤等）；

　　3.員工在使用完保密文件或離開辦公室時應將文件上鎖；

　　4.員工離開辦公室時應將存有保密文檔的電腦關閉或設置開啟密碼；

　　5.各部門的來訪者應在有相關部門人員陪同下，方可在辦公區走動或進入經批準可參觀的的生產區域；

　　6.最后離開辦公室者負責關閉所有燈具和電器，并確定辦公室門已上鎖；

　　7.員工應將個人物品放置在安全的地方，并上鎖；

　　8.嚴禁未經許可在辦公室內接拉電線、電源；

　　9.使用辦公電器時，應嚴格遵照使用說明；

　　10.電源插座不得超負荷使用，發現插座電線發熱，應及時通知電工處理；

　　11.保證安全通道暢通，禁止吸煙；

　　12.如果有任何安全隱患，請立即通報主管或安全管理人員；

　　13.如有任何個人物品遺失或公司財物被盜情況發生，請立即通報保安人員或行政管理人員。