1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。
2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監控中心相關資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續，各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。
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