為了從源頭上預防和解決各項目部在施工過程中因用工管理不善而引發勞動糾紛和爭議等問題，以免給企業及施工隊帶來不必要的負面影響和經濟損失，我單位根據往年處理勞動糾紛的情況，制定以下制度：
1.各項目工程開工前，必須簽訂勞務承包合同，勞務承包方必須是有資質且手續齊全合法的勞務公司。
2.勞務公司必須具備“三證一書”即營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人授權委托書。其中法人授權委托托書必須是由勞務公司法人委托現場勞務隊負責全權處理與該工程有關的一切事宜，并且要合法有效。“三證一書”復印件必須報公司工程部進行備案。
3.勞務承包方負責人進場5天內，必須及時將進場工人的基本信息上報項目部及公司工程部備案，基本信息包括：姓名、籍貫、民族、出生年月、省份證號碼、進場日期等內容。在施工過程中，更換或增加工人，必須將更換或增加人員的以上信息及時上報項目部，并將更換工人的退場日期及工資支付情況上報項目部。
4.項目部在施工過程中必須及時掌握專業承包隊、勞務分包企業作業人員的變動情況。
5.項目部在工人進場后，要進行安全、質量、文明施工等方面的進場三級安全教育，并留有書面資料，書面資料要求每個工人都要進行簽字按手印確認。
6.項目部在支付工程進度款時，各勞務承包方式或專業承包方，必須及時將進度款中工人工資的花名冊情況提前3天上報項目部，支付時，應對照花名冊先行支付工人工資，并由工人簽字按手印確認。
7.項目部在支付工人工資前，必須對工人工資花名冊情況進行核實，以確保工人工資能如實發放到工人手中。
8.各項目部必須每月或每季度，必須將項目部作業人員花名冊及工人支付情況上報公司工程項目部進行備案一份，以加強對工人工資支付情況的管理。
9.公司工程部人員每月在檢查工地時，將對工人工資的支付情況進行檢查，對提出的問題，各項目部必須認真及時的整改，否則給予經濟處罰。
10.各項目部必須在每年年底、工程完工后，必須將該工程項目在施工過程中工人工資支付的詳細情況上報公司工程部備案，以便于企業加強管理，否則在進賬后企業有權對工程款進行暫扣支付工人工資。
11.各項目部在施工過程中，如在工人工資支付方面，出現異常情況時，必須及時上報公司工程部，以便于企業采取應急措施或預案。
12.各項目部在施工過程中，務必要做到施工作業人員底數清、基本情況清、工資發放記錄清、進出項目時間清等“四清”管理模式。
13.各項目部（施工隊）必須按照以上要求。落實各個工種的工人工資問題，對給企業造成不良影響或后果的項目部，單位將給予5000~50000元的罰款，并承擔一切責任和后果。
后附工人工資發放花名冊
立 狀 人：山西省宏圖建設工程有限公司第二工程處
處 長：
簽 狀 人：
工程名稱：
